Kære grundejere
Det er lykkedes os at få samlet nok frivillige til at danne en ny bestyrelsen. Stor tak til alle jer der har meldt sig til en post for fællesskabets skyld! I får hermed en oversigt:
Bestyrelse:
Carina nr. 36
Frank nr. 122
Poul Erik nr. 138
Berndt nr. 58
Thomas nr. 142
Suppleanter til bestyrelse:
Susanne nr. 62
Thomas nr. 144
Pia nr. 34
Revisor:
Jeroen nr. 60
Johnny nr. 112
Suppleanter til revisor:
Asger nr. 88
Christian nr. 4
Information ang. Regnskab:
I skrivende stund er de sidste brikker ved at falde på plads i forhold til regnskabet. Vores 2 revisorer regner og regner og det sidste bliver rettet til. Når vi har et færdigt og underskrevet regnskab bliver det sendt ud til jer alle.
Vi har i den forbindelse brug for at klarlægge for jer alle vores begrundelse for at bruge en revisor til opgaven, da det ellers normalt, er bestyrelsen der selv står for arbejdet.
Vi har skiftet regnskabssystem fra det funktionslette og billige ’Billy’ system, til det mere funktionelle og økonomisk tungere e-conomic. Det betyder i praksis at opgaven omkring udsendelse af fakturaer fremover kan ske på mindre end 15 minutter, hvis kartoteket over grundejerforeningens medlemmer er vedligeholdt. Sidste år brugte vi for første gang en revisor til bogføring og afslutning af regnskabet 2019. Det var gennem årene ikke årsafsluttet korrekt og da vi skulle skifte bogføringssystem, havde vi brug for en ren tavle og få etablere en korrekt saldo i bogføringssystemet således, at bank og regnskabssystem kunne afstemmes – det skulle være gennemsigtigt, hvilken saldo der stod i banken, når man kiggede på kontoen i regnskabssystemet.
Vi valgte igen i år at få en revisor ind over vores arbejde, da ingen i den siddende bestyrelse har erfaring med bogføring, og vi havde brug for at få opstartet det nye system korrekt. I mellemtiden blev vores revisor indlagt, og hun måtte opgive at lave vores regnskab færdigt. Vi måtte derfor ud og finde en ny revisor, hvilket har givet en meromkostning, da den nye revisor skulle sætte sig ind i vores regnskab på ny. Det er vores håb, at vi med det nye system, fremover kan klare regnskabet internt.
Vi er kommet godt i mål med arbejdet og i den forbindelse, har vi opdaget en del restancer. Såfremt din husstand mangler at betale et kontingent, vil du i weekenden have modtaget en rykker. Det har været udfordrende, at vi valgte at skifte bogføringssystem efter Q1, hvorfor de oprindelige fakturaer for dette kvartal ikke kan genfremsendes (I skal være opmærksomme på, at der også er tale om Q1 tilbage fra 2020). Af den grund, har vi valgt at lave manuel opkrævning for alle skyldige, på nær et par stykker, som stadig volder kvaler i forhold til udredning. Vi beklager det besvær det må medføre for jer. Vi beder jer venligst indbetal hurtigst muligt.
Vi håber, at dette skriv kan være med til at opklarer evt. spørgsmål ang. Brug af ekstern revisor.
Etablering af fiberbet
Vi har modtaget et par klager ovenpå Nordkystens arbejde med at etablere fibernet. Vi har været nede og kigge på stierne de steder hvor de er ’færdige’. Vi medgiver, at der er plads til forbedringer. Vi har i fredags været i kontakt med deres chef, og han vil sammen med en fra bestyrelsen gå igennem vores grundejerforening efter endt arbejde. Her vil vi have mulighed for at påpege fejl og mangler.
Mvh bestyrelsen